OFICIO.

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Las partes de un oficio son las siguientes:

Lugar y fecha: Es la primera parte en donde se escribe: Lugar de donde se envía, el día, mes y año en curso.

Numeración: En esta parte se escribe el número de folio del año en curso,ejemplo: FOLIO:12,2013.

Destinatario: Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a la que se dirige.

Asunto: Aquí se escribe la palabra "asunto" en letras grandes y remarcadas (ASUNTO:) y enseguida, de manera corta y clara, se escribe el mensaje que se explicara en el oficio. 

Cuerpo o texto: Es la parte central del documento donde se dará a conocer el mensaje del comunicado, de manera clara, precisa y breve. Generalmente se inicia el texto con frases como:

"Tengo a bien comunicarle..."

"Me es muy grato comunicarle..."

"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida: En este último punto, se usa la hamabilidad para agradecer a la persona por la atención que tuvo al leer el odicio mandado.
Firma: Aquí, para finalizar oficialmente el documente se escribe el nombre completo y cargo que ocupa la persona que envia el oficio y coloca su firma.